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怎么拥有公司工作邮箱

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发表时间:2022-11-26 00:43
  • 我们都知道,企业邮箱是客户与企业沟通的桥梁,邮件系统的安全和稳定直接关系到客户与企业的合作是否能顺利进行。 如何申请企业邮箱?有哪些注意事项呢? 我们可以看到,目前在移动端已经有很多免费的邮箱可供使用,如网易邮箱、新浪微博、 QQ、金山等,这些平台也都提供了免费个人信箱。 但除了免费信箱,还有一种形式叫做付费邮箱。 付费邮箱又称商务邮件,是指由运营商或服务商通过一定的渠道(如:网站)提供给企业、事业单位使用并收取费用的通信方式,包括:普通邮件、付费服务邮件等等。 在此我们主要介绍一下免费邮箱的申请方式和收费邮件的申请方式。 首先我们要明确一点,在没有任何渠道和方式可供选择的情况下,是不建议企业通过免费邮箱进行邮件收发(前提是没有被封号或垃圾信息)。 同时我们需要了解一点:免费邮箱并不是没有任何限制,只是可以进行使用。

    • 1.免费邮箱并不是完全免费,需要企业自行注册并购买。

      免费邮箱使用有一定限制,比如: ①。只能用来收发邮件,不能收发商业邮件; ②。邮箱密码设置要严格保密,防止被他人窃取; ③。发送和接收文件有一定的限制; ④。邮件发送、接收均可设置分组过滤条件; ⑤。不支持企业邮箱与第三方软件的连接,需要单独购买。


    • 2.免费邮箱在没有被封号的情况下,可以收发普通邮件及其他增值服务等收费邮件,如:

      邮件内容: 请注意,如果企业想要使用免费邮箱,必须得是付费服务邮箱。 这就意味着免费邮件必须先要在邮箱服务商上进行申请,只有当企业的电子邮箱成功申请后,才可以通过邮件服务商使用付费服务邮箱(不可以直接用免费邮箱)。 如果没有成功申请的话,就只能用其他方式来解决了。 比如:如果你想使用微信、支付宝进行支付,就需要在支付宝上注册一个免费邮箱(前提是你的帐号不是注册账号)。 再比如:要使用网易微博进行交流或发布信息时,需要在腾讯的官方微博账号上登陆 QQ (或其他社交平台)或者通过微信进行交流、发布信息时,需要在腾讯的官方帐号下登陆 QQ或者其他社交平台。 所以如果你已经申请了免费电子邮件,但并没有成功注册的话,就可以通过其他方式来解决该问题(比如:付费服务邮件)。


    • 3.企业也可以通过第三方企业邮箱服务商申请到付费的服务。

      如:360企业安全中心,腾讯 QQ邮箱等等。 我们在进行企业邮箱申请时,需要根据自身企业的实际情况选择适合的企业邮箱服务商;同时也要注意一些关于邮箱的一些禁忌事项。 (1):如果你是属于一家小型公司,那**是不要使用任何免费邮件服务。 (2):建议使用收费的服务邮件,不要直接去申请邮件邮箱,要先了解自己企业所需的邮件功能及安全性、稳定性等是否符合需求; (3):如果你公司已经拥有了个人信箱和企业邮箱,在申请企业服务邮件时一定要先询问客服人员是否提供收费服务或有无限制; (4):如果你的公司业务往来较多,**是选择收费服务或免费邮箱;如果你只是做一些小规模的销售类业务,那你可以选择免费信箱。


    • 4.申请流程可通过官方网站进行查询。

      [在此我们以腾讯企业邮箱为例,其详细的申请流程和条件如下]。 [注意事项]1.首先,企业需在官方网站注册邮箱账号,并绑定公司账号信息,同时绑定公司电话。 2.登录腾讯企业邮箱官网并点击左上角的“我的账户”中的“登录”选项。 3.点击【立即登录】后输入手机号、 QQ号或微信号进行绑定。 4.进入手机端 QQ后点击“邮箱管理”-“新账号”-点击【立刻申请】,即可成功申请新账号。 5.若尚未绑定公司电话,可在【我的账户】中输入该公司邮箱地址进行查询。


    • 5.但在选择企业邮箱服务商的时候,需要注意该服务商是否有“国内代理”及“海外代理”的资质,这点需要确认是否符合。

      (五)其他需要注意的事项 [表格] 项目|内容|备注 [结束上表] 以上是企业申请免费邮箱、付费邮箱的步骤,在选择企业邮箱时,企业可根据自身需求来选择,建议尽量选择大品牌,因为大品牌更有保障。 同时也需要注意一点:免费邮箱也是有时效的,一般一年左右就会过期了,所以建议定期检查一下邮箱的状态(可以下载一款叫“云客服”的软件实时监控邮件信息)。


    • 6.一般情况下免费域名申请需要提供 IP地址及域名注册信息。

      域名注册申请成功后,会有一个邮箱的登录网址,如果没有注册成功,可以在域名页面找到相应的免费域名进行注册。 然后去申请免费域名。 在申请免费域名时,需要提供一些资料: 1.营业执照复印件(需要加盖公章); 2.企业名称:必须与邮箱名称一致; 3.法人身份证复印件; 4.组织机构代码证复印件。


    • 7.最后需要注意一个问题:当邮箱被封后,如何申请邮箱续费?

      1.首先登录企业邮箱官方网站,选择【客户服务】,然后点击【申请续费】,按照提示操作即可。 2.接下来进入到【续费须知】,勾选【续费成功后将自动解除】 3.然后点击【登录/注册】,在跳转的页面点击下方的【我要申请续费】即可。 4.最后选择好了邮箱后点击继续即可。 5.如果你想要选择更高级的套餐的话,那么在弹出页面点击【立即购买】就可以进行续费申请。 6.接下来我们来看一下免费邮箱和付费邮箱有哪些区别呢? 7..最后我们在了解完两者的区别后可以对比一下二者的优缺点: 优势:



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